輸送帶

橡膠運輸帶生產(chǎn)廠家會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。

1．會議是一個集思廣益的渠道：通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”。許多高水準的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。

2．會議顯示一個組織或一個部門的存在：會議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質(zhì)疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。

3．會議是一種群體溝通的方式：開會很少是一對一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過Ｅ-mail、多媒體等種種形式進行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習慣。

橡膠輸送帶生產(chǎn)廠家會議是一種多項交流，可以集思廣益，實現(xiàn)有效溝通是會議的一個主要目的；通過會議可以向員工通報一些決定及新決策，也就是說向員工傳達來自上級或其他部門的相關(guān)資訊。

許多公司或部門的常規(guī)會議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況，了解員工的工作進度；同時，借助會議這種“集合”的、“面對面”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾。

達成協(xié)議與解決問題一般要經(jīng)歷以下 6個步驟，通過這 6個步驟，最終實現(xiàn)協(xié)議的產(chǎn)生和問題的解決。

利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進步。開發(fā)創(chuàng)意的會議目的突出反映在廣告公司、媒體公司中。通過舉行會議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。年初或年底的會議通常具有這一目的性。這種會議是為了使公司上下團結(jié)一心，朝著一個方向共同努力。經(jīng)理或主管為了體現(xiàn)自身的存在價值，更為了鞏固自己的地位，經(jīng)常會召開一些上下協(xié)調(diào)會議，以此來強化自己的地位。

會議可以按照人數(shù)、開會方式和開會目的進行分類，每一種分類都從一個方面反映了會議的作用，每一種分類都與人們的實際需要、社會的不斷發(fā)展密切相關(guān)。

會議成本分為時間成本、直接會議成本和效率損失成本 3種。會議成本是非?？捎^的一筆數(shù)目，它關(guān)系到一家公司的得失成敗，因此萬萬不可等閑視之。開會時，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降；效率不高的原因和預防性管理措施：會議一般應(yīng)安排在周二至周四上午或是下午兩點半之后，避免安排在周一或周五：地點盡量設(shè)置在一個封閉的會議室內(nèi)，而且最好圍著圓桌進行；開會對象的選擇 事先通知必須出席會議的人，將出席會議的人分為必須參加者、可以旁聽者和可選擇參加者幾類。主持人的技能，選擇具有親和力、影響力的人擔任主持人一職；參會者的技能 參會者一定要具有傾聽能力。

諸如皮帶輸送機開發(fā)會議的準備工作一定要提前做好具體的準備工作；開會的原因、目的和結(jié)果；在會議舉行之前將開會的原因、目的和結(jié)果通知所有的參會者。

建議在正式召開會議之前，將高效會議的 8大特征一一列出，并隨時檢驗，充分做好預防性管理，使即將召開的會議能夠成為真正意義上的高效會議。

會議規(guī)范包含3個部分：會議時間安排的規(guī)范、固定的會議流程規(guī)范以及會議規(guī)范本身；會議效率不高是當前許多會議的現(xiàn)狀。因此，找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。通常有 7大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應(yīng)在會前充分做好預防性管理。與此同時，清楚了解什么是高效會議、會議規(guī)范有哪些也至關(guān)重要，只有掌握了這些，才能從正面引導我們?nèi)绾翁岣邥h的效率。

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