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輸送帶廠家制度優(yōu)化管理的模式分析

分類: 輸送帶 發(fā)布: 輸送帶 瀏覽: 日期: 2011年7月28日

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在每天的工作過程中,我們都會經歷到一大堆“負責任的”、“不負責任的”、“好像負責任但總覺得哪里不對勁的”。所以,談責任不能一股腦兒的僅做些呼吁,而應該換個角度來談責任,把責任這個老弄不清楚也困擾著每個人的問題,重新進行剖析。

許多人對單單制應該不陌生,意思是指明算賬,各付各的賬,各買各的單的意思。

當責式管理。當責式管理是指承擔責任的核心,在于實行行動的責任、承諾做對的事并信守承諾交出成果;除了勇于承擔外,強調“為成果負責”,不是做完一件事,而是做好一件事。責任本身,責任的關鍵其實來自于回復他人托付的能力,許多人被認定為不負責任,事實上即是違背了他人的托付,甚至于置若罔聞;或應該直接把它說成,責任起始于對托付人“回報”的“能力”之意回報包括了進度的回報與成果的回報,許多人被交付任務后,如石沉大海渺無蹤跡,執(zhí)行狀況與遭遇問題,還得要托付人三催四問的,也是不負責任。

首先從單單制與當責式管理來看所謂的責任,因為這個問題困擾著“中國文化式”的組織,其實已經很久了,人際互動與團隊合作,自小就被教育成不要太“斤斤計較”,什么事不要分你我,不要分那么清楚。結果往往使得在人際關系上,許多因為“太不分彼此”、“不知道分寸”,而鬧得關系決裂。在團隊合作的組織里面,常常因為“分工”不清楚,而弄得“合作”不成??冃Ш玫臅r候爭功,績效差的時候諉過。這種基本權責都分不清楚的戲碼,在我們身邊的絕大部分組織里,天天都熱鬧地上演著,它恐怖地侵蝕著我們的團隊士氣與和諧,并大幅地增加組織內的溝通與猜疑成本。

每個經營公司的人也都必須知道,一個公司開門的五件事—進銷存毛賬,是多么的基礎而重要。進貨、銷貨、存貨、毛利與賬款,是公司管理的最基本指標??墒?,在公司里面,它的責任有沒有被劃分清楚?誰應該為這“開門五件事”負責?或是說哪些個功能性單位應該負責這五件事?一個公司的毛利逐年下滑,誰該負責?是銷售、是研發(fā)、是計劃、是采購、是制造、是大家,還是都應該落在總經理一個人的肩上?如果大家都應該“一起負責”,那就表示“沒人負責”;如果都應該是總經理負責,那么表示這些一級單位都不能負責這些指標的達成,那么這些單位的基本功能是否沒有發(fā)揮?公司內的權責是不是應該先做些最根本上的厘清?許多公司推行績效管理,如果連最基本的開門五件事的負責單位都說不清楚,難道不是舍本逐末?當然,就算能說清楚負責單位的企業(yè),也可能錯誤百出,我們需要的是,在公司內部,對于某些特定的任務或指標,負起“當責”的單位或職務,能夠在他們整合不同功能單位、不同資源、不同工作順位之下,把工作做好,把任務圓滿完成。組織的問題往往不在縱向的指揮監(jiān)督,而在橫向的整合協調。這些年在組織內部盛行橫向整合的項目經理或產品經理,就是因為我們在推動一些項目,推出一些產品的繁復過程中,需要有人以“單單制”及“當責式管理”把“責任”真正的扛起來,“橫向整合”而非“縱向指揮”,把事情干干脆脆的主導完成,不說廢話與理由。

在組織的管理過程中,許多單位在獨立解決客戶或產品問題時,總認為窮己之力無法獨立完成,必須要靠別人的配合協助才行;甚至于一旦失敗,也總把問題“分攤”給周遭的單位,雖不一定是推卸責任。但我們難道沒有發(fā)現,就沒有一個單位能畢竟其功嗎?為什么總是“看似負責”而不是“當責”負責任、有擔當且把事情做好?純然的AA制在中國人好禮要面子下很難適用,不AA制下,常常買單的冤大頭久了又不痛快,于是聰明的我們就看到一種“中學為體、西學為用”的改良式單單制開始出現。中國人在請客吃飯時,方式不是在單次吃飯各買各的單,而是今天我買單,明天你買單,這次我請客,下次你請客。中國人接受的單單制是按次的,你也不妨叫它“輪流請客”。既然我們施行AA制也可以“改良”,那么在組織里面的共事,又為什么不能先談清楚“分工”,再來談清楚怎么“合作”,以形成一個良性的“分工合作”的“當責”模式呢?談清楚買單模式,跟談清楚彼此怎么分工,難道不是遠比心里不舒服、搞大鍋飯,最后互推責任又沒把事做好,來得更有意義?

自己帶領的團隊,幸運的總是能維持高效能效率與高士氣和諧,原因無他,把分工與當責,在事前說得近乎“斤斤計較”的清楚,結果不但沒有人不愉快做不好事,反而都能愉快的分工合作。“分工合作”的智慧,要講清楚分工,才有可能合作,這是有順序性的;總沒有人會說合作分工。負責,是擔負你所負得起的責任,絕不是所有的責任。

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